Virtuelle møderum
I en verden med mange tog, fly, båd- og broforbindelser, og i takt med nye tekniske landvindinger specielt omkring Internetløsninger, handler de fleste virksomheder ikke kun med naboen, men knytter kontakter og forretningsforbindelser uden for landets grænser eller over hele landet. Dette har medført øgede omkostninger i forbindelse med etablering og vedligeholdelse af de nye forretningsmuligheder og afholdelse af møde mm. Der er dels tale om direkte omkostninger som fly, taxi, hotel, mødefaciliteter, bil, diæter mm., men også indirekte omkostninger, som rejsetid og "lost opportunities", er forhold, som skal regnes med i en omkostningsanalyse. Denne tabte tid til rejser mm., kan dels gøres op som reelle omkostninger, men de fleste kan nok mere korrekt gøre det op som spildt tid plus den omsætning/fortjeneste, der i den givne tid under normale omstændigheder ville kunne genereres i virksomheden.
InterMedia ApS tilbyder virtuelle møderum, der kan nedbringe disse omkostninger, idet en del af møderne kan afholdes i disse virtuelle lokaler, og samtidig kan de fysiske møder forbedres, idet der kan afholdes et kort formøde, så alt relevant materiale og produkter kan forberedes bedst muligt. Dermed øges kvaliteten af de fysisk afholdte møder. Efter møderne er det også enkelt at holde en opfølgende konference, så uafklarede punkter kan besluttes eller forkastes. Der er altså ikke alene tale om en besparelse og fleksibilitet, men også en forbedring af kvaliteten omkring de afholdte møder. Den nye teknologi gør det muligt at koble sig på disse møde fra stort set alle steder, hvor der er en dataforbindelse. UMTS, ADSL, ISDN, LAN. Der kræves ingen speciel software, og man slipper således for installation og vedligeholdelse af løsningen. Med adgang til Internettet kan brugerne således deltage i møder, hvad enten de er på kontoret, hjemme, i lufthavnen, i toget, i bilen, på hotellet, i flyet..... ja, så længe der er Internetadgang, kan personen deltage i møderne.
Der er ingen omkostningstyngende investeringer i hardware eller software, og altså heller ikke en dyr applikation/program, der samtidig skal vedligeholdes og opgraderes mm.
Der betales kun for den månedlige leje af det virtuelle lokale, og dette beløb inkluderer alle ydelser.
Virtuelle møderum kan også anvendes af indkøbsafdelingen, idet det nu er muligt for indkøber og forhandler direkte at udveksle priser og nye produkter, som kan besigtiges i møderummet inden køb.
Der er mange spændende anvendelsesmuligheder for vores virtuelle møderum, og fælles for dem alle er, at de giver en besparelse. I langt de fleste tilfælde overstiger besparelserne de reele omkostninger med 5-6 cifrede beløb.
Ring og hør nærmere om jeres/dine muligheder for at anvende InterMedias virtuelle møderum. Vi udfører gerne en beregning på jeres besparelser, baseret på jeres tal.
Vi sælger 2 former for løsninger:
1) Shared room
Den lille løsning er et delt møderum, hvor der kan bookes et på forhånd aftalt antal møder pr. måned. Der kan være op til 10 virksomheder tilknyttet det virtuelle møderum.
2) Full room
Den normale løsning er et full scale møderum, som kun står til rådighed for den enkelte kunde. Man er således sikker på, at møderummet er tilgængeligt, når man skal bruge det. Det anbefales, at man tager et fuld møderum, da erfaringen viser, at der er mange små ting, der lige kan klares, når et møderum står ledigt, og kan anvendes til formålet. |
|
|
|
|
|
|
Download